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10个秘笈给生活做减法
//www.caroetjl.com 2018年4月1日 《人人健康》 2018年第7期
     1.罗列一份清单

    拿出一张纸,接着列出你生命中最为重要的四到五件事。你需要问自己,对你来说最重要的事情是什么?你最看重什么?在你生命中你最想做的四到五件事是什么?简化生活始于你把什么放在优先的位置,因为在你努力为自己的生活腾出空间时,你也获得了更多的时间去做最重要的事。

    2.舍弃一个承诺

    琢磨琢磨你承诺去做的事情,然后尝试找出你特别害怕去做的一件花时间又对自己没太多价值的事。你日复一日、年复一年地做着你不想做的事情,比如你加入了一个团队,正做一些培训,甚至在董事会或者委员会工作等等。今天就行动起来舍弃这份承诺吧。你需要做的仅仅是通过电话和邮件告诉那个关键的人,你不再有时间去做原来的工作。这么做以后,你将会感到很释然。建议你舍棄所有对你清单没有帮助的承诺,但是今天,舍弃一个足矣。
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    3.清理一个抽屉

    或者清理,尔的书架、工作台、或者房间的一隅。你并不需要清理整个房间或壁橱,我们从一个很小的区域开始,然后以这个很小的区域为基础,向外慢慢扩展。

    可以用以下方式来清理:

    ①把抽屉或者架子上的物品清出来,堆成一堆。

    ②只挑出那些你经常使用的或喜欢的重要物品。

    ③处理掉剩下的东西,马上!或者把它们扔进垃圾箱,或者把它们捐给需要的人。

    ④把你挑选出来的东西按次序整理好放回去。

    4.设置一些限制
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    简单来说,就是为那些你周而复始需要去做的事情设置一些限制:比如电子邮件、RSS订阅、任务或者其他一些你生活中的待办事项,然后尝试去坚持。今天,你要做的是把这些限制列出来准备好。从明天开始,尝试着去坚持。

    5.简化待办事项列表

    看一眼你的待办事项列表。如果超过了10项,就试着去减少一些。你可以通过一些手段去缩减这个列表,比如依靠一些自动化的工具,外包给其他人,或者看看有一些是不是可以直接忽略掉。最好每周做一次这样的工作。

    6.腾出时间

    简化你的生活,其目的就是把时间留给那些真正重要的事情。不幸的是,你可能连去想一想怎么去简化的时间都没有。如果真是这样的话,那每天尽可能地挤出30分钟的时间来想一想这个问题。或者腾出一个周末的时间去想。
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    每天怎么能挤出30分钟的时间呢?

    有几个方法你可以尝试:早起,少看电视,在办公室里吃午饭,午饭后散个步,断开互联网,今天只查看一次邮箱,关掉你的手机,每天少做一件事。

    7.整理你的书桌

    清理办公桌将给你带来你无法想象到的美妙感觉,这样简单的一件事,却能带给你非同一般的感受。如果你的办公桌上堆满了纸张、票据、各类工具和办公用品,今天可能没办法一次性搞定。这里我们列举一些基本步骤:

    ①将你的办公桌清空,东西都堆成一堆(可以放在收纳箱里或者直接堆在地板上)。

    ②从上而下处理这些东西,不要犹豫,速战速决。

    ③对于每一个项目应立即归档,或转交给其他人,或丢到垃圾桶,或记录到你的待办事项清单中(并且放在“行动”文件夹下)。对于小工具或办公用品,放到抽屉里或者立刻处理掉。
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    ④重复这些动作,一直到清空那个“堆”。那些小饰品都处理掉,你的办公桌上应该只有你的电脑,你的收纳箱,或者还有一个笔记本,家庭照片可以放但是不要放太多。啊哈,现在桌子变干净啦!

    ⑤从现在开始,把所有东西都放到你的收纳箱中,然后,每天至少一次,通过上面的步骤来处理这些东西。

    8.清理收件箱的邮件

    这将和清理你的办公桌一样,给你带来愉悦的心情。你的电子邮件收件箱总是塞满了很多已读和未读邮件?那是因为你没有立即处理它们而造成的。如果收件箱只有50封或者更少的邮件,那今天就可以都处理完。如果有上百个,你应该把它们放在一个临时文件夹中,然后定期去处理它们。

    这里有一些帮助你清空邮箱的方法——包括现在已经在收件箱中的以及今后你会收到的邮件:
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    ①由上而下依次处理它们。每次处理一封,立刻做出决策或者处理掉。

    ②你可以做的操作有:删除、归档、立即回复(然后归档或删除)、转发(然后归档或删除)、用星号标记(或者其他什么标记符号),将“稍后答复这封邮件”添加到待办事项中(然后存档)。

    ③按照这样的步骤去处理每封邮件,直到你的收件箱为空。

    ④每次查看电子邮件的时候,也按照这样的步骤去清空。这样你就有一个空空的收件箱啦!

    9.放慢脚步

    我们每天都在狂奔,从这个任务跳到另一个任务,从这个约会赶去另一个约会。直到我们躺在沙发上筋疲力尽,一天结束了。实际上,简化生活可以通过少做一点(参照第一条、第四条和第五条)做慢一点来实现。吃饭慢一点,开车慢一点,走路慢一点,洗澡慢一点,工作慢一点。把每一件事做得更精致,活在当下。今天你可能没办法完全做到,没关系,我们从今天开始练习。

    10.单任务模式

    抛弃多任务模式吧,每次只做一件事情。抛开所有的杂念,在你着手做这件事的时候,不要去查看邮件或者做一些日常性的工作。只做这件事,直到完成。这样的方式将会大大减轻你的压力,并且也会提高你的处事效率。, 百拇医药(楚楠)